Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement & Kundenempfang
Standort
Bobingen
Startdatum
nach Vereinbarung
Arbeitszeit
Vollzeit (38 h)
Einstieg als
Berufserfahrener / Einsteiger
Diese Aufgaben erwarten dich
Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort.
Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen (z. B. Terminvereinbarungen für die GTÜ-Prüfstelle).
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen.
Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere schriftliche und mündliche Korrespondenz.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails.
Erstellung und Abwicklung von Rechnungen für Gutachten.
Pflege und Verwaltung von Daten sowie administrative Unterstützung des Teams.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung willkommen).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere MS Word) sowie grundlegende EDV-Kenntnisse.
Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Angebot
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Offene Kommunikation, Wertschätzung und Teamgeist.
Moderne Arbeitsmittel und ein sicherer Arbeitsplatz.
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
30 Tage bezahlter Urlaub bei einer 38-Stunden-Woche.
Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung.
Deine Vorteile
30 Tage bezahlter Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Fort- & Weiterbildung
Mitarbeitervergünstigungen
Sonderzuwendungen
Kostenlose Parkplätze
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Stephan Vetters
Dein direkter Kontakt
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